個人情報の取扱いについて

当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報の取扱 いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

1. 個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、次の目的で必要な範囲においてのみ利用させていただきます。

• 〇業務上の連絡

  〇契約の履行

  〇各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認

  〇従業員の人事労務管理および採用・経理・総務等の業務上の確認

  〇その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的ご提供いただいた個人情報は漏えい、滅失、紛失、毀損、破壊及び改ざんなどが起こらないよう適切な安全管理策を実施し、厳重に管理します。なお、当社では、業務遂行のため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定すると共に、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

  〇個人情報の取り扱い業務を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳重に管理し、契約の範囲内で利用いたします。

2.上記目的以外の利用について

上記1. 以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

3.個人情報の取得について

当社は業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

4.第三者への提供について

以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ開示および提供いたしません。

• 〇ご本人の同意をいただいている場合

  〇法令に基づき開示・提供を求められた場合

  〇統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

  〇人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合

  〇国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.共同利用について

当社は、グループ会社のＪ.フロントＯＮＥパートナ社と個人情報を共同利用いたしますが、個人情報を共同利用する場合においても、上記1. の利用目的の範囲内で利用いたします。共同利用する個人情報の項目は、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・生年月日・性別・職業・肩書・商品購入履歴などとなります。当社が取得した個人情報の共同利用にあたっては、下記８．個人情報保護管理者が責任を持って管理いたします。
なお、共同利用会社が取得し共同利用をする個人情報の開示、利用目的の明示、訂正、追加または削除、第三者提供の記録開示、又はご相談や苦情等のお申し出をいただいた場合、必要に応じ共同利用会社へ連携いたします。

6.安全管理措置の実施について

当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、次に定める措置を実施し、個人情報を適切に管理いたします。
（基本方針の策定）

• ①個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報の保護に関する法律の遵守」および「個人情報に関するお問い合わせ窓口」等についての基本方針を策定し、公表しています。
  （個人情報の取扱いに係る規律の整備）

  ②個人情報の取扱いの段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報保護規程を策定しています。
  （組織的安全管理措置）

  ③当社の個人情報を取り扱う業務を委託する場合、個人情報の保護に必要な事項を契約書に定めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

  ④個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、独立した内部監査部門による監査を適宜実施しています。

  ⑤個人情報の保護に関する管理責任者を設置し、その責任を明確化しています。

  ⑥個人情報の保護に関する法令または個人情報保護規程に反し、または漏えい等の事案が生じたおそれがある場合の報告連絡体制を整備しています。
  （人的安全管理措置）

  ⑦全従業者を対象とした定期研修を実施するとともに、適宜必要な教育を実施しています。

  ⑧全従業者に対し、適切な監督を行います。

  ⑨個人情報の保護と適切な管理、および秘密保持に関する事項を個人情報保護規程において定めています。
  （物理的安全管理措置）

  ⑩個人情報を取り扱う電子機器及び書類等の盗難または紛失を防止し、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、個人情報を取り扱う区域における入退室管理等の適切な措置を講じています。
  （技術的安全管理措置）

  ⑪アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

  ⑫個人情報を取り扱うシステムについて、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。

7.登録内容の開示、利用目的の明示、訂正、追加または削除、第三者提供の記録開示等について

当社が保有する開示、利用目的の明示、訂正、追加または削除、第三者提供の記録開示、又はご相談や苦情等のご請求等につきましては、下記 9.(1) の窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

8.個人情報保護管理者

• 人事部長	黒田　忍 06-6775-3707 jfric-privacy@jfr.co.jp

9.個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせについて

• (1)保有個人データの開示・訂正・利用停止等および第三者提供停止のご請求、ならびに当社の保有個人データに関する安全管理措置、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせは、下記窓口に連絡をお願いいたします。

  窓　口	株式会社ＪＦＲ情報センター 人事部
  所在地	〒543-0062 大阪市天王寺区逢阪1丁目3番24号
  電　話	06-6775-3707
  E-mail	jfric-privacy@jfr.co.jp

• (2)当社は、苦情の解決にあたっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
  認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情解決の連絡先

  窓　口	一般財団法人日本情報経済社会推進協会　 個人情報保護苦情相談室
  問合せフォーム	https://contact.jipdec.or.jp/m?f=368
  所在地	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  電　話	03-5860-7565 / 0120-700-779

以上